Recepčná/ recepčný

Popis pracovného miesta

Možno hľadáme práve Teba, ak si pozitívna a usmievavá osobnosť, ktorá sa nebojí komunikácie, rada pracuje s ľuďmi a chce byť súčasťou tímu, v ktorom je recepcia prvým kontaktným miestom a vizitkou spoločnosti.

Čo bude tvojou pracovnou náplňou?

1. Starostlivosť o návštevy a chod recepcie

• Vítať a prijímať návštevy a zabezpečovať ich evidenciu v internom systéme

• Kontaktovať príslušných pracovníkov a informovať ich o príchode návštevy

• Plánovať a koordinovať návštevy prostredníctvom MS Outlook

• Usmerňovať návštevy v prípade neprítomnosti príslušného pracovníka na iného zodpovedného kolegu alebo na pracovisko Front Office

2. Komunikácia a pomoc návštevám

• Poskytovať návštevám základné informácie a usmernenia

• Spolupracovať s pracovníkmi riaditeľstva pri zabezpečovaní konzultácií v agendách pracoviska Front Office

• Pomáhať návštevám so základnou orientáciou pri vybavovaní požiadaviek týkajúcich sa zdravotného poistenia VšZP, vrátane nasmerovania na mobilnú aplikáciu VšZP a asistencia pri vypĺňaní formulára v prípade neprítomnosti príslušného pracovníka.

3. Bezpečnosť návštev

• Oboznamovať návštevy s pravidlami bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a ochrany pred požiarmi (OPP)

4. Organizácia pracovných stretnutí a administratíva

• Pripravovať zasadacie miestnosti pred pracovnými stretnutiami a zabezpečovať ich úpravu aj po ich skončení

• Dbať na čistotu, poriadok a pripravenosť zasadacích miestností vrátane kontroly ich vybavenia

• Zabezpečovať potrebné materiály a občerstvenie na stretnutia

• Spracovávať štatistiky a prehľady návštev na riaditeľstve

Odborné predpoklady a zručnosti:

• Minimálne 2 roky skúseností s prácou na recepcii v strednej alebo veľkej firme

• Aktívne ovládanie práce MS Office ( Word, Excel. Outlook )

• AJ na komunikatívnej úrovni

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Možno si to práve Ty, ak:

• Máš príjemné a profesionálne vystupovanie

• Rád/rada komunikuješ s ľuďmi a si prirodzene ústretový/á

• Si usmievavý/a, pozitívne naladený/á a ochotný/á pomôcť

• Máš dobré organizačné schopnosti a vieš si určiť priority

• Si samostatný/á, zodpovedný/á a spoľahlivý/á

• Dokážeš flexibilne reagovať na rôzne situácie

• Zachovanie diskrétnosti a profesionálneho prístupu sú pre Teba samozrejmosťou!

Iné požiadavky

Bezúhonnosť

Vzdelanie

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním: stredoškolské s maturitou

Prax

Minimálne 2 roky skúseností s prácou na recepcii v strednej alebo veľkej firme

Pracovný režim

Jednozmenná prevádzka

Dátum nástupu

Ihneď, Dohodou

Informácie o výberovom konaní

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem. Tvojmu životopisu sa budeme starostlivo venovať, avšak dovolíme si kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú nami stanovené kritériá.

Čo by Ťa ešte mohlo zaujímať?

Hľadáme kolegu alebo kolegyňu na TPP so skúšobnou dobou 3 mesiace a trvaním pracovného pomeru na dobu určitú 1 rok.

Benefity

Na našich zamestnancoch nám záleží a dávame im vždy to najlepšie:

• Angažovanosť sa v našej firme cení. Zamestnanec má možnosť získať odmenu v danom roku v priemernej výške dvojnásobku základnej mzdy, čo predstavuje až 14 platov ročne

• Relaxujte s 5 dňami dovolenky nad rámec zákona

• Máme 7,5 hodinový pracovný úväzok, pričom pracovný čas je flexibilný

• Ak sa zamestnanec necíti dobre, ponúkame mu 3 sick days za rok bez nutnosti priepustky od lekára

• Na načerpanie energie a sily dávame našim zamestnancom príspevok až 140€ za rok na rekreáciu (nad rámec zákona)

• Ponúkame „stravné“ a to v max. hodnote až 9,30€ aj za dni na dovolenke, ako aj za dni vianočných a novoročných sviatkov

• Športujte a relaxujte aj so svojimi najbližšími vďaka Multisport karte, s príspevkom od zamestnávateľa

• Doprajeme svojim zamestnancom zdravie a vitalitu prostredníctvom aplikácie UpBalansea s príspevkom od zamestnávateľa

• Možnosť využitia školiacich a ubytovacích zariadení na oddych a regeneráciu

• Choroba si nevyberá, preto ak ostanete na PN-ke, u nás ju budete mať zvýhodnene preplatenú

• Pripravte sa na jeseň života s príspevkom zamestnávateľa vo výške 5% do III. piliera (doplnkové dôchodkové sporenie) už po prvých 3 mesiacoch trvania pracovného pomeru. Budete lepšie pripravený aj na Vašu budúcnosť

• Možnosť získať Referral bonus za odporúčanie nového kolegu, ktorý zapadne do kolektívu

• Poskytujeme svojim zamestnancom finančný príspevok na rôzne životné udalosti (pracovné výročia, životné jubileá, narodenie dieťaťa, sociálna výpomoc), pretože si vážime Vašu lojalitu

• Organizujeme firemné Teambuildingy, máte tiež možnosť zúčastniť sa na športových dňoch, dňoch zdravia priamo na pracovisku si tak môžete preveriť svoj zdravotný stav a získať množstvo zaujímavých informácií o nových trendoch v oblasti zdravého životného štýlu od odborníkov na cvičenie, stravovanie aj relax

• Ako firma ponúkame pre zamestnancov výhody z našej pravidelne obnovujúcej sa ponuky pobytov, zliav a výhod predovšetkým z oblasti relaxu a zdravia

• A ešte mnoho benefitov, ktoré vyplývajú v rámci platnej Kolektívnej zmluvy

Popis spoločnosti

VšZP je najväčšia a najdlhšie pôsobiaca poisťovňa na Slovensku s viac ako 21-ročnou históriou, ktorej dôverujú takmer 3 milióny spokojných poistencov.

Svojim klientom dlhodobo poskytuje komplexné služby v oblasti zdravotného poistenia vo svojich viac ako 74 kontaktných miestach na Slovensku a prostredníctvom elektronických služieb– ePobočky a mobilnej aplikácie VšZP.

Sme moderná spoločnosť a pomáhame ľuďom žiť zdravší život. Zabezpečujeme dostupnú efektívnu a inovatívnu zdravotnú starostlivosť a udávame trendy v oblasti zdravotného poistenia. Sme lídrom v proklientskom servise, fungujeme transparentne v prospech svojich poistencov, platiteľov a poskytovateľov zdravotnej starostlivosti.